Dispusip Batam – Dalam rangka menjaga ritme kinerja, meningkatkan kedisiplinan, serta mengoptimalkan pencapaian target program kerja, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Batam menggelar Rapat Koordinasi (Rakor) Evaluasi Internal. Pertemuan penting ini dilaksanakan sebagai wadah evaluasi rutin bulanan guna membedah capaian kinerja dari seluruh pegawai di lingkungan Dispusip Kota Batam.
Rakor ini dipimpin langsung oleh Kepala Dispusip Kota Batam, Dr. Herman Rozie, S.STP., M.Si. Agenda bulanan ini menjadi instrumen strategis dinas untuk memantau secara berkala sejauh mana progres pelaksanaan tupoksi (tugas pokok dan fungsi) serta program literasi dan kearsipan yang tengah berjalan sepanjang tahun anggaran ini.
Pemaparan Progres dan Evaluasi Target yang Belum Tercapai
Dalam jalannya rapat, Sekretaris Dinas bersama seluruh Kepala Bidang (Kabid) di lingkungan Dispusip Kota Batam secara bergantian memaparkan laporan kerja objektif dari masing-masing sekretariat dan bidang. Pemaparan tersebut mencakup realisasi kegiatan yang telah sukses dilaksanakan, tantangan yang dihadapi di lapangan, hingga menginventarisir poin-poin pekerjaan maupun target kinerja yang belum tercapai secara maksimal.
Langkah bedah kinerja ini dinilai krusial agar setiap kendala teknis maupun administratif dapat segera dicarikan solusi bersama secara cepat, tepat, dan integratif antarbidang.
Arahan Kepala Dinas: Konsistensi, Evaluasi Rutin, dan Solusi Kolektif
Kepala Dispusip Kota Batam, Herman Rozie, dalam arahannya menekankan bahwa rakor internal ini diusahakan untuk rutin diadakan setiap bulan. Hal ini bertujuan agar ritme kerja seluruh aparatur, baik ASN maupun Tenaga Pendukung Teknis, tetap terpantau dengan baik dan tidak keluar dari jalur target yang telah ditetapkan.
“Rapat evaluasi bulanan ini bukan sekadar formalitas mendengarkan laporan, melainkan komitmen kita bersama untuk mengukur sejauh mana efektivitas kerja kita bagi masyarakat. Apa yang sudah dikerjakan dengan baik harus kita pertahankan dan tingkatkan, sementara hal-hal atau program yang belum tercapai harus segera kita evaluasi hambatan utamanya dan dicari formulasinya agar bisa segera tuntas,” tegas Herman Rozie.
Beliau juga berpesan kepada seluruh jajaran untuk memperkuat koordinasi internal, menjaga soliditas tim, serta terus berinovasi dalam memberikan pelayanan terbaik di bidang perpustakaan, peningkatan indeks literasi, maupun tata kelola kearsipan di Kota Batam.
Dengan adanya evaluasi berkala yang konsisten ini, Dispusip Kota Batam optimis dapat terus memacu kinerja kelembagaan, mempercepat penyerapan anggaran yang akuntabel, serta menyukseskan program-program strategis Pemerintah Kota Batam secara berkelanjutan.
(fh)
