Dispusip Batam – Dalam rangka memperkuat tata kelola kearsipan yang akuntabel di lingkungan Pemerintah Kota Batam, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Batam menyelenggarakan Sosialisasi Pengisian Formulir Instrumen Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) Tahun 2026. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom Meeting pada Selasa (28/4/2026).
Acara ini diikuti secara antusias oleh para arsiparis dan pengelola arsip dari seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) di lingkungan Pemerintah Kota Batam. Sosialisasi ini menjadi langkah strategis untuk menyamakan persepsi terkait indikator penilaian terbaru yang telah diselaraskan dengan standar kearsipan nasional.
Bukan Sekadar Formalitas Administratif
Kepala Dispusip Kota Batam, Dr. Herman Rozie, S.STP., M.Si, dalam arahannya menekankan bahwa ASKI merupakan instrumen krusial dalam mengukur kesehatan birokrasi melalui rekam jejak informasi yang tertib. Beliau menegaskan bahwa pengisian instrumen ini tidak boleh dianggap sebagai beban administratif semata.
“Pengisian instrumen ASKI adalah alat ukur untuk memastikan bahwa setiap informasi resmi daerah terekam dengan baik, aman, dan mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan. Tahun 2026 ini, kita menargetkan peningkatan indeks kearsipan Kota Batam. Oleh karena itu, ketelitian dalam pengisian formulir serta kesesuaian bukti pendukung (data dukung) menjadi poin yang sangat vital,” tegas Herman Rozie.
Pendampingan Teknis dan Self-Assessment
Fokus utama dari sosialisasi ini adalah memberikan pemahaman mendalam kepada para pengelola arsip mengenai setiap poin dalam instrumen audit. Melalui pendampingan teknis ini, diharapkan:
- Akurasi Data: Setiap unit kerja mampu melakukan self-assessment (penilaian mandiri) secara objektif dan akurat.
- Kesiapan Dokumen: Unit kerja dapat mengidentifikasi kekurangan bukti pendukung sejak dini sebelum audit lapangan resmi dilaksanakan.
- Standarisasi: Terciptanya keseragaman tata kelola arsip sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Dengan tata kelola kearsipan yang baik, Pemerintah Kota Batam berkomitmen untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan dan informatif. Melalui persiapan yang matang dalam ASKI 2026, diharapkan hasil audit nantinya mencerminkan profesionalisme aparatur dalam menjaga aset informasi negara.
(fh)
