Dispusip Batam — Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kota Batam terus memperkokoh komitmennya dalam memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat. Sebagai bentuk transparansi dan akuntabilitas kinerja, Dispusip kembali menggelar agenda rapat internal bulanan yang berlangsung di ruang rapat kantor Dispusip Kota Batam.
Rapat koordinasi dan evaluasi rutin tersebut dipimpin langsung oleh Kepala Dispusip Kota Batam, Bapak Herman Rozie. Agenda ini dihadiri oleh seluruh jajaran pejabat struktural, fungsional, hingga staf di lingkungan Dispusip. Pertemuan ini menjadi momentum krusial untuk membedah, memetakan, serta mengevaluasi seluruh realisasi program kegiatan dan capaian kinerja organisasi selama satu bulan terakhir.
Dalam forum yang berlangsung hangat namun tegas tersebut, fokus pembahasan menitikberatkan pada beberapa aspek strategis. Di antaranya adalah pencapaian target kerja bulanan, tingkat efisiensi pelaksanaan anggaran, hingga efektivitas program-program unggulan di bidang literasi masyarakat dan tata kelola kearsipan daerah.
Evaluasi sebagai Kunci Kualitas Organisasi
Dalam arahannya, Kepala Dispusip Kota Batam, Herman Rozie, menekankan pentingnya konsistensi dalam melakukan evaluasi berkala. Menurutnya, pengawasan dan refleksi yang terukur merupakan kunci utama untuk menjaga performa organisasi agar tetap berjalan sesuai target yang telah ditetapkan.
“Rapat rutin ini bukan sekadar agenda formalitas atau rutinitas di atas kertas, melainkan wadah refleksi dan perbaikan berkelanjutan. Kita ingin memastikan setiap hambatan dan kendala teknis pada bulan lalu bisa dicarikan solusinya secara bersama-sama untuk perbaikan di bulan berikutnya,” tegas Herman Rozie di hadapan seluruh peserta rapat.
Ia juga menambahkan bahwa tantangan dinamika kebutuhan masyarakat terhadap akses informasi dan literasi digital semakin tinggi, sehingga aparatur sipil negara (ASN) di lingkungan Dispusip dituntut untuk lebih proaktif, inovatif, dan responsif.
Fokus Optimalisasi Literasi dan Kearsipan
Selain mengevaluasi kinerja internal, rapat ini juga merumuskan langkah-langkah taktis untuk bulan mendatang, khususnya terkait:
- Pengembangan Gerakan Literasi: Meningkatkan jangkauan layanan perpustakaan keliling dan optimalisasi sudut baca di berbagai titik strategis Kota Batam.
- Modernisasi Kearsipan: Mempercepat digitalisasi dokumen dan arsip daerah agar lebih terintegrasi, aman, serta mudah diakses sesuai standar yang berlaku.
- Peningkatan Kualitas SDM: Memperkuat kapasitas para pustakawan dan arsiparis dalam memanfaatkan teknologi informasi untuk pelayanan publik.
Melalui komitmen evaluasi yang berkelanjutan ini, Dispusip Kota Batam optimistis dapat terus mendongkrak standar pelayanan publik. Langkah ini diharapkan mampu menghadirkan program-program kerja yang tidak hanya memenuhi target administratif, tetapi juga memberikan dampak positif yang nyata dan dirasakan langsung oleh seluruh lapisan masyarakat Batam.
(fh)
